DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

MONTAJE Y SEGURIDAD

• Los expositores recibirán de los organizadores sus módulos el día jueves 12 de abril a las 2:00 p.m., los expositores tendrán hasta las 8:00 p.m. para instalarse; 

• Los módulos se entregarán pintados de blanco, con dos focos, rótulo, una mesa, un mantel, dos sillas y un toma corriente doble polarizado de 110 v.

• Las demandas de electricidad de 220 v. deberán ser presentadas a los organizadores a más tardar el martes 8 de marzo. Los gastos corren por cuenta del expositor.      

• No se permitirá la ubicación de publicidad fuera del módulo del expositor, únicamente con autorización de los organizadores, ya que este tiene un costo. 

• Se permitirá el uso de equipos de vídeo y proyector, así como material POP dentro los módulos sin costo alguno.

• Para la conexión de Internet en los módulos la gestión la hace directamente con el Hotel. El costo de la conexión corre por cuenta del expositor.

• Se entregarán a cada expositor 03 distintivos (gafetes) por módulo. Los gafetes se otorgarán el día jueves 12 de abril  a la hora del montaje.

• Es obligación de los expositores mantener abierto y debidamente atendidos los módulos  durante el horario establecido por los organizadores. Queda absolutamente prohibido desmontar el módulo antes de la hora establecida. Los organizadores NO permitirán la salida de materiales hasta la clausura oficial.

• El horario de exposición será el siguiente:

Inauguración

 - Viernes 13 de abril          09:00 a.m. – 9:30 a.m.

Horario de atención al público

 - Vienes 13 de abril           09:00   a.m.  – 06:00 p.m.

 - Sábado 14 de abril          09:00   a.m.  – 06:00 p.m.

• Los expositores deberán estar en el Centro de Convenciones al menos media hora  antes de la hora de apertura para preparar sus módulos.

• Los módulos contarán con seguridad del hotel para el resguardo de los equipos únicamente durante  la noche. La seguridad de sus equipos y materiales corre por su cuenta durante el día.

• Cada módulo tendrá un responsable asiganado por su empresa que entregará y recibirá el módulo. Para esto debe llenar la hoja de inventario que el organizador debe entregarle.

• El día del cierre (sábado 14 de abril)  será a las 6:00 p.m., después que los expositores hayan entregado su módulo a los organizadores.

• Si el responsable del módulo no se presenta a la hora establecida para la apertura, los organizadores  no se hacen responsable de los daños ni pérdidas del mismo.

• Los empleados y funcionarios de las empresas expositoras deberán mantener un  comportamiento acorde a las normas aceptadas de convivencia, manteniendo el orden y limpieza de sus módulos  y área de feria. Los organizadores se reservan el derecho de cancelar la acreditación de quienes no observen dichas normas.

• Los expositores asumirán los costos por los daños causados a los módulos o a las instalaciones del hotel.

• Queda terminantemente prohibido tener publicidad en su stand de otra empresa que no esté participando en la feria.

DESMONTAJE Y RESPONSABILIDADES

• El desmontaje de los módulos debe ser inmediatamente clausurado el evento y concluir antes de las 9:00 p.m. del día 14 de abril de 2012.

• Los enseres  se deben de retirar en el tiempo establecido, ya que el hotel no cuenta con bodega, los organizadores no se harán responsables por daños o pérdidas. Los costos del traslado corren por cuenta del expositor.

• Los organizadores no se harán responsables por los daños que sufran terceras personas, artículos de exhibición o instalaciones de los expositores por accidentes fortuitos o motivos ajenos a la organización.

DISPOSICIONES GENERALES

• Los organizadores brindarán a los participantes el servicio de limpieza en áreas de circulación, pasillos y áreas comunes durante todo el evento.

• Queda expresamente prohibido para los expositores comer en los módulos.

• Los expositores se comprometen a cumplir el presente reglamento y todas las disposiciones que durante la organización y realización del evento le sean transmitidas por vía circular.

• El funcionario a cargo del arrendamiento del módulo deberá firmar la hoja de solicitud en la que se expresa claramente la lectura y aceptación de las disposiciones reglamentarias antes descritas. 

INFORMACION PARA EXPOSITORES

SOLICITUD DE SERVICIO ELÉCTRICO

Su stand incluye un contacto doble monofásico de 110v. y capacidad de 400 watts, sin costo adicional.  No está permitida la conexión de equipos o aparatos que consuman más de la energía proporcionada. Si usted requiere mayor capacidad o algún tipo de conexión especial, favor indicárnoslo para informarle el costo de ese servicio.  Queda terminantemente prohibido hacer conexiones e instalaciones sin previa autorización.

REGUISTRO DE EQUIPO

Con el objeto que su stand esté listo con los requerimientos propios de su empresa, es prioritario llenar los  documentos, mismos que deberán ser enviados antes de la fecha límite que se indica para poder distribuir y balancear las cargas para el evento y satisfacer la demanda de los usuarios.  De lo contrario, no se podrá garantizar el servicio en su módulo. 

ES TOTALMENTE PROHIBIDO UTILIZAR

• Clavos, grapas, tachuelas, pegamentos permanentes, marcadores, aerosoles y cualquier otro material que sea irremovible

SE PERMITE UTILIZAR

• Cinta adhesiva, masking tape, hilo de pescar, ganchos de alambre
• Todo material es suministrado en calidad de renta, cualquier daño al material deberá ser cancelado conforme  al mismo

• Se le recuerda que los modulares no proporcionan extensiones ni regletas, por lo que su empresa deberá proveerse de todo el equipo de acuerdo a sus necesidades.